Direktorat Penjaminan Mutu Institusi – Directorate of Institution Quality Assurance (InQA)

Keterangan Unit

• Nama Unit : Direktorat Penjaminan Mutu Institusi – Directorate of Institution Quality Assurance (InQA)
• Tanggal Berdiri : 31 Oktober 2005 (SK Rektor 016/B.07.b/UKDW/2005)
• Tanggal Restrukturisasi : 1 April 2024 (SK Rektor 022/B.02/UKDW/2024)
• Alamat : Gedung Gnosis Lt. 1 Universitas Kristen Duta Wacana Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 5 – 25 Yogyakarta 55224
• Telepon : 0274 – 563 929 ext. 114
• Jam Layanan : 07.30 – 15.30 WIB
• Email :

Deskripsi Singkat

InQA singkatan dari Institution Quality Assurance. Bila dibaca dengan cepat, singkatan itu berbunyi “INKA”, yang mengacu pada peradaban INCA.

INCA mengacu pada suatu suku bangsa Indian di Amerika tahun 1200-1533 (Kerajaan Inca), berpusat di Cuzco Peru, dan mempunyai peradaban yang indah—terutama tampak pada Sistem Organisasi dan Tata Perkotaannya. Kehebatan penataan dan organisasi penyusunan kota mereka yang kompleks dan sangat memperhatikan lingkungan ini menginspirasi kerja InQA.

Berdasarkan SK Rektor UKDW No. 016/B.07.b/UKDW/2005, InQA UKDW dibentuk pada tanggal 31 Oktober 2005 – Bersamaan dengan Dies Natalis UKDW yang ke 43 – sebagai realisasi kesadaran pengelola institusi untuk mempertahankan, meningkatkan dan memperbaharui mutu pendidikan secara berkelanjutan di UKDW. Selain itu, berdirinya InQA juga didorong oleh kebijakan Dikti dan BAN-PT yang mengungkapkan bahwa bila lebih dari 75% dari program studi yang ada di Perguruan Tinggi telah mencapai nilai B atau A, maka pihak Perguruan Tinggi wajib memiliki Lembaga Penjaminan Mutu yang akan diakreditasi sehingga mampu menyelenggarakan akreditasi internal terhadap program studinya sendiri.

Pada 1 April 2024 berdasarkan SK Rektor 022/B.02/UKDW/2024, InQA memperluas cakupan layanan dengan berganti struktur menjadi Direktorat Penjaminan Mutu Institusi. Direktorat Penjaminan Mutu Institusi merupakan penggabungan dari Unit InQA dan Unit Audit Internal.

Visi

Menjadi agen perubahan yang mendorong terlaksananya budaya penjaminan mutu dan peningkatan kualitas yang berkelanjutan sebagai tanggung jawab kolektif seluruh sivitas akademika terhadap para pemangku kepentingan.

Misi

1. Menumbuhkan budaya mutu di seluruh elemen sivitas akademika guna mendukung peningkatan kualitas institusi secara konsisten, berkesinambungan, dan menyeluruh.
2. Memastikan terlaksananya siklus penjaminan mutu internal yang adaptif, terintegrasi, dan berbasis data sebagai fondasi dalam menjamin dan meningkatkan kualitas pendidikan tinggi.
3. Mendorong inovasi dan kolaborasi lintas unit kerja dalam rangka menularkan praktik-praktik baik hasil penjaminan mutu internal agar tumbuh menjadi budaya mutu yang berkelanjutan.
4. Menyediakan rekomendasi mutu yang kredibel, akurat, dan berbasis data sebagai dasar dalam pengambilan keputusan strategis guna memperkuat daya saing institusi di tingkat nasional maupun global.
5. Mengoptimalkan pemanfaatan platform digital dan teknologi pendukung untuk memfasilitasi proses pelaksanaan penjaminan mutu yang efisien, transparan, dan mudah diakses oleh seluruh pemangku kepentingan.

Tujuan

Akuntabilitas (accountability)

Memberikan pertanggungjawaban mutu sesuai dengan standar pendidikan tinggi sehingga tercapai kepuasan pemangku kepentingan.

Peningkatan kualitas berkelanjutan (continuous quality improvement)

Mengevaluasi, mengendalikan, dan meningkatkan kinerja institusi secara terus menerus sehingga terjadi peningkatan kualitas yang berkelanjutan.

Rekognisi (recognition)

Mendapat pengakuan kualitas melalui pencapaian status akreditasi untuk meningkatkan daya saing dan reputasi institusi.

Pendampingan strategis (closely assisting leaders)

Mendampingi para pemimpin institusi untuk melaksanakan fungsinya masing-masing demi tercapainya tata kelola universitas yang baik.

Sasaran

1. Institusi membangun dan mengimplementasikan sistem penjaminan mutu yang terintegrasi, menyediakan rekomendasi berbasis data yang kredibel, menumbuhkan budaya mutu yang berkelanjutan, serta menjalin kemitraan strategis untuk memperkuat daya saing nasional dan global.
2. Fakultas menerapkan sistem penjaminan mutu yang selaras dengan kebijakan institusi, meningkatkan partisipasi aktif sivitas akademika dalam kegiatan mutu, mendokumentasikan praktik-praktik baik, serta melaksanakan evaluasi dan tindak lanjut secara konsisten untuk mendorong peningkatan kualitas akademik dan tata kelola.
3. Program studi memenuhi standar mutu akademik dan non-akademik, menyusun dokumen dan memperbaharui dokumen mutu secara berkala, melaksanakan siklus PPEPP secara konsisten, serta meningkatkan capaian indikator kinerja secara terukur dan berkelanjutan.
4. Unit kerja mengintegrasikan sistem penjaminan mutu ke dalam proses layanan operasional, melaksanakan evaluasi kepuasan layanan secara berkala, serta memperkuat kolaborasi antar unit kerja untuk mendukung terciptanya budaya mutu di lingkungan institusi.

Tugas dan Tanggung Jawab

Layanan

Layanan akademik:

1. Mengevaluasi kualitas pengajaran dosen (eQ360° UKDW).
2. Mengevaluasi kualitas perkuliahan (IP Dosen).
3. Mengoordinasi pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Prodi dan Unit di UKDW.
4. Mengendalikan pemenuhan SPMI di UKDW.
5. Melakukan supervisi persiapan akreditasi prodi dan unit.
6. Mendokumentasikan hasil audit akademik dan mengawal terjadinya tindak lanjut.

Layanan non-akademik:

1. Melakukan analisis risiko berdasarkan risk based internal audit.
2. Merancang rekomendasi perbaikan dan inovasi berbasis hasil audit.
3. Mendokumentasikan hasil audit non-akademik dan mengawal terjadinya tindak lanjut.

Daftar Auditor Audit Mutu Internal (AMI) UKDW

Berdasarkan SK Rektor No. 064/B.02/PSDM/2019 tentang “Pengangkatan Personel Auditor Audit Mutu Internal (AMI)”, UKDW memiliki 45 Auditor AMI:

SK dan Sertifikat Akreditasi Perguruan Tinggi dan Prodi

Pejabat dan Staff

Dra. Erni Ekawati, M.SA., Ph.D
Dosen Magister Manajemen, Pegawai InQA, Profil Dosen

Dosen Manajemen Keuangan Pendidikan S1 Akuntansi Universitas Airlangga S2 Master of Business Administration, Kent State University, USA S2 Master of Science in Accounting, Kent State University, USA S3 Ph. D in Management, Kent State University, USA

Yetli Oslan, S.Kom., M.T
Dosen Program Studi Sistem Informasi, Pegawai InQA, Profil Dosen

Koordinator Penjamin Mutu Akademik Analisis dan Perancangan Basis Data, Data Warehousing, Data Mining Pendidikan S1 : Universitas Kristen Duta Wacana (S.Kom.) S2 : Universitas Gadjah Mada (M.T.)

Cynthia Ekabudhi Winoto, S.Kom.
Pegawai InQA, Profil Karyawan

Staf InQA Pendidikan S1 : Universitas Kristen Duta Wacana (S.Kom.)

Vinsensia Pratiwi Anjarwati, S.E., M.M.
Pegawai InQA, Profil Karyawan

Staff Audit Internal Pendidikan S2 : Magister Manajemen, Universitas Sanata Dharma S1 : Akuntansi, Universitas Sanata Dharma

Struktur Organisasi

Agenda

Agenda InQA

Tim InQA Akademik Prodi

Berdasarkan SK Rektor No. 084/B.02/PSDM/2025 tentang “Perubahan Atas Keputusan Rektor Universitas Kristen Duta Wacana Nomor: 116/B.02/PSDM/2025 tentang Pengangkatan Tim Institution Quality Assurance Akademik Program Studi”:

Cara Mengisi eQ360°

Cara pengisian kuesioner pada eQ360° dapat dilihat pada link berikut ini

Pembebasan Cekal Mahasiswa

Cekal registrasi bagi mahasiswa yang tidak mengisi kuesioner di eq.ukdw.ac.id. Batas pengisian dapat dicek di kalender akademik. Berikut SOP Pembebasan Cekal (Mahasiswa):